【海外ホテル】事前にホテルへ到着時刻を知らせる必要がある場合

ホテルによっては、事前にホテル到着時刻の連絡が必要な場合があります。

※ホテルバウチャーの重要事項欄に、「〇時間前までに施設にご連絡の上、チェックインをご手配ください。」と記載のある施設が対象となります。
※チェックイン受付時間が制限されているホテルの場合、セルフチェックイン（ご自身で入館いただく）となる場合や、チェックイン受付時間内でのチェックインを求められる場合があります。

ホテルへ到着時刻を連絡する必要がある場合、お客様より直接ホテルにお電話・メールなどでご連絡ください。

到着時刻をホテルへリクエストする際の英文例をご紹介します。

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件名：  Notification of Check-in time

Dear  （ホテル名）

I would like to let you know the time of check-in.
My booking and arrival informations are as below.

Reservation Agency： （ホテルバウチャーの<Payable>に記載のホテル手配会社名）
Hotel Confirmation ID：(ホテルバウチャーの<Itinerary No>に記載のホテル手配番号）
Reservation Name： （予約者名）
Check-in Date： （チェックイン日）
Expected arrival time： （チェックイン予定時刻）
Please send me a confirmation of this message to my email address:   （お客様のeメールアドレス）

Kind Regards,

（ご宿泊者名）

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